Privacyportaal
- Belangrijke informatie en wie we zijn
Wat is het doel van dit document?
Glenmark Pharmaceuticals Limited inclusief haar dochterondernemingen, filialen, opvolgers, rechtverkrijgenden en vertegenwoordigers wereldwijd ("Glenmark") respecteren uw privacy en doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
Bijna alle jurisdicties waarin Glenmark zaken doet, hebben wetten inzake privacy en gegevensbescherming die bepalen hoe organisaties de persoonlijke gegevens van hun commerciële partners kunnen verzamelen, gebruiken en openbaar maken en Glenmark zet zich in om persoonlijke gegevens eerlijk, rechtmatig en in overeenstemming met alle toepasselijke wetten te gebruiken.
Deze privacyverklaring heeft betrekking op het verzamelen, opslaan, gebruiken en openbaar maken van persoonsgegevens die zijn verzameld in verband met de marketing- en promotionele activiteiten van Glenmark. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij of onze zakelijke partners en dienstverleners verwerken via uw interacties met ons of hen. Deze verklaring beschrijft ook uw wettelijke rechten met betrekking tot dergelijke activiteiten.
Toepassing en reikwijdte
Deze privacyverklaring is wereldwijd van toepassing op alle entiteiten van Glenmark. Deze verklaring is niet van toepassing op Glenmark Life Sciences Limited, Ichnos Sciences Inc. of hun dochterondernemingen.
Onze marketing- en promotionele activiteiten zijn niet bedoeld voor kinderen. Wij verzamelen of verwerken niet bewust gegevens over kinderen.
- De persoonsgegevens die wij over u verzamelen
Onder persoonsgegevens of persoonlijke informatie wordt verstaan alle informatie over een levende persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Hieronder vallen geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
De informatie die wij over u verzamelen kan onder meer bestaan uit, maar is niet beperkt tot:
Identiteitsgegevens voornaam, achternaam, titel, functie, kwalificaties, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en zakenadres;
Technische gegevens internet protocol (IP) adres, MAC adres, uw inloggegevens, browser type en versie, tijdzone instelling en locatie, browser plug-in types en versies, besturingssysteem en platform, en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website;
Gebruiksgegevens informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt; en
Marketing- en communicatiegegevens, uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing- en promotionele materialen van ons en derden, inclusief uw communicatievoorkeuren zoals type, formaat en frequentie.
- Manieren waarop persoonsgegevens worden verstrekt
Wij gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder meer via geautomatiseerde technologieën of interacties.
Informatie die u verstrekt. Wij kunnen u vragen om informatie te verstrekken, of u kunt ervoor kiezen om informatie te verstrekken. Dergelijke informatie kan op verschillende momenten aan ons worden verstrekt, waaronder, zonder beperking: wanneer u specifieke formulieren invult (online of offline); wanneer u zich registreert op een website van Glenmark of op andere platforms van Glenmark; wanneer u zich registreert voor een evenement of webinar via een website/platform van Glenmark of door offline contact met ons op te nemen; en wanneer u informatie aanvraagt over of producten en diensten ontvangt van Glenmark.
Informatie verzameld via uw zakelijke relatie met Glenmark of met haar zakelijke partners zoals dataproviders. Wij kunnen informatie van u verzamelen via uw relatie met Glenmark, inclusief wanneer u interesse hebt getoond in Glenmark (bijv. tijdens zakelijke bijeenkomsten, evenementen of conferenties met medewerkers van Glenmark en/of interacties met onze verkoopvertegenwoordigers), alsmede via onze zakelijke partners, bijvoorbeeld wanneer u hun toestemming hebt gegeven om persoonlijke gegevens te delen met derden wier producten en diensten zij voor u interessant achten.
Automatisch verzamelde informatie. Als u onze website of andere online portalen en systemen bezoekt, kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, surfgedrag en -patronen. Wij verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies en soortgelijke technologieën. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
Automatisch verzamelde informatie uit gecombineerde bronnen. In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens die u aan ons verstrekt via websites, apps en/of platforms van Glenmark worden gecombineerd met persoonsgegevens die zijn verzameld via uw zakelijke relatie met medewerkers van Glenmark en/of onze vertegenwoordigers. In dergelijke gevallen kunnen de gegevens worden gebruikt voor alle doeleinden die in het onderstaande gedeelte "Hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken" worden omschreven, tenzij en totdat u ons laat weten dat u niet langer wilt dat wij de gegevens voor deze doeleinden gebruiken.
- Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken
In het kader van marketing- en promotionele activiteiten kunnen wij uw persoonsgegevens verzamelen en opslaan met behulp van een CRM-systeem (Customer Relationship Management) van Glenmark of anderszins. Met inachtneming van de bepalingen in het onderstaande hoofdstuk 'Onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens' kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
- om onderzoek en ontwikkeling uit te voeren, met inbegrip van verzoeken om u bij marktonderzoek te betrekken;
- voor statistische doeleinden;
- om onze zakelijke belangen te bevorderen, bijvoorbeeld voor gegevensanalyse, voor controles, voor de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten;
- om u gerichte e-mails te sturen, bijvoorbeeld met uitnodigingen voor promotiebijeenkomsten of het delen van promotiemateriaal;
- om u productinformatie en diensten op maat aan te bieden en om de doeltreffendheid van onze marketingcampagnes vast te stellen; en
- reageren op vragen en verzoeken om professionele informatie, bijvoorbeeld door medische contactpersonen
De verwerking van uw persoonsgegevens kan door Glenmark handmatig of automatisch worden uitgevoerd overeenkomstig de hierboven aangegeven doeleinden en gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om deze doeleinden te bereiken.
- Onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw persoonsgegevens
Wij zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken wanneer de wet ons dat toestaat en voor marketing- en promotionele activiteiten, waarvoor doorgaans uw voorafgaande toestemming is vereist.
Als u toestemming hebt gegeven voor ons gebruik van uw persoonlijke gegevens voor marketing- en promotionele activiteiten, hebt u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken door (i) u af te melden via een link in onze CRM-platforms of marketinge-mails die wij of onze externe bedrijfspartners u sturen; of (ii) door een e-mail te sturen naar dpo@glenmarkpharma.com .
- Openbaarmaking van uw persoonsgegevens
Wie heeft toegang tot persoonsgegevens?
Indien nodig en indien wettelijk toegestaan, kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende derden:
Bedrijven die deel uitmaken van de Glenmark-groep, maar alleen voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden en binnen de reikwijdte van toegestane overdrachten. Wij blijven hoe dan ook volledig verantwoordelijk voor de behandeling van persoonsgegevens voor gedeeld gebruik en zullen ervoor zorgen dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Onze zakelijke partners, maar wij geven uw persoonsgegevens alleen door als wij uw toestemming hebben of als dit wettelijk is toegestaan. Wij kunnen hen toestaan het doel te bepalen en de wijze te controleren waarop zij uw persoonsgegevens verwerken om de gespecificeerde doeleinden te bereiken waarvoor deze persoonsgegevens worden verwerkt.
Dienstverleners, die diensten leveren zoals CRM-systemen, hosting en moderatie van online bestanden of websites, de verwerking van uw feedback en beoordelingen van producten en diensten, de levering van callcenterdiensten, de hosting van mobiele toepassingen, gegevensanalyse, levering van infrastructuur, IT-diensten, bezorgdiensten voor e-mails en direct marketing, om deze diensten uit te voeren.
Derden aan wie wij persoonsgegevens moeten doorgeven vanwege een toepasselijke wet, gerechtelijk bevel of overheidsvoorschrift, of indien een dergelijke openbaarmaking anderszins noodzakelijk is ter ondersteuning van een strafrechtelijk of ander juridisch onderzoek of proces.
Internationale overschrijvingen
De persoonsgegevens die wij van u verzamelen, kunnen worden opgeslagen, geraadpleegd of verwerkt in elk land waar wij vestigingen hebben of de bovengenoemde partijen zijn gevestigd, bijvoorbeeld in India (waar ons moederbedrijf, Glenmark Pharmaceuticals Limited, is gevestigd). Wanneer wij uw persoonsgegevens exporteren, zorgen wij voor een vergelijkbare mate van bescherming door middel van specifieke contracten die ervoor zorgen dat de importeur van dergelijke gegevens passende en gelijkwaardige beschermingsmaatregelen treft.
- Hoe wij uw gegevens beschermen
Wij hebben passende technische, organisatorische en veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken wij de toegang tot uw persoonsgegevens tot die werknemers, zakenpartners, dienstverleners, contractanten en andere derden die er een zakelijke noodzaak toe hebben.
Glenmark zal dergelijke derden zorgvuldig selecteren en wij zullen passende schriftelijke overeenkomsten sluiten met inbegrip van een geheimhoudingsplicht. Voor zover vereist zullen wij ervoor zorgen dat deze derden uw persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en openbaar maken in overeenstemming met de toepasselijke lokale privacywetgeving. Onder bepaalde omstandigheden kan het passend zijn om deze bedrijven toe te staan het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens te bepalen om bepaalde doeleinden te bereiken, maar dit mag zich nooit uitstrekken tot het gebruik van uw persoonsgegevens voor marketing- en promotionele activiteiten van derden zonder uw toestemming. U dient de inhoud van hun respectieve privacyverklaringen te raadplegen voor nadere informatie over de wijze waarop zij uw persoonsgegevens verwerken en eventuele vragen of klachten die daaruit voortvloeien dienen rechtstreeks tot hen te worden gericht.
- Hoe lang we uw gegevens zullen gebruiken
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang wij uw toestemming hebben of zolang als nodig is om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.
Om de juiste bewaarperiode voor persoonsgegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, de aard en de gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en of wij die doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.
- Uw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden kunt u op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Verzoek om toegang tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u een kopie krijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Zo kunt u onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over u bewaren laten corrigeren, hoewel wij de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt mogelijk moeten verifiëren.
Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer er geen goede reden is om ze te blijven verwerken. U hebt ook het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u met succes uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zoals hieronder uitgelegd). Merk echter op dat wij niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen om specifieke juridische redenen, die u bij uw verzoek zullen worden meegedeeld.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketing doeleinden. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario's: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) als ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij ze wissen; (c) als u wilt dat wij de gegevens bewaren, ook al hebben wij ze niet langer nodig, omdat u ze nodig hebt om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) als u bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten nagaan of wij dwingende legitieme redenen hebben om ze te gebruiken. In dergelijke omstandigheden kunnen wij ons het recht voorbehouden uw persoonsgegevens te wissen in plaats van ze te bewaren maar de verwerking te beperken, wanneer onze processen niet zijn ingesteld om een beperking mogelijk te maken.
Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde. Wij zullen u, of een door u gekozen derde partij, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat. Merk op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
Informatie opvragen over uw persoonlijke gegevens. Op verzoek zullen wij u bekendmaken welke categorieën persoonsgegevens Glenmark over u heeft verzameld, gebruikt of gedeeld, welke derden hierbij betrokken waren (indien van toepassing) en waarom zij deze gegevens hebben verzameld, gebruikt of gedeeld.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer wij ons baseren op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u mogelijk bepaalde producten of diensten niet leveren. Wij zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Deze rechten kunnen worden uitgeoefend (i) via de zelfbedieningsfunctie binnen onze CRM-platforms (indien aangeboden); of (ii) door een e-mailverzoek te sturen naar dpo@glenmarkpharma.com. Wij zullen zo snel als praktisch mogelijk en binnen de door de toepasselijke wetgeving gestelde termijnen op uw verzoek reageren.
- Verkoop van gegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan andere bedrijven of derden voor welk doel dan ook.
- Herzieningen van deze privacyverklaring
Glenmark kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Om op de hoogte te blijven van de manier waarop Glenmark met uw persoonlijke gegevens omgaat, verzoeken wij u regelmatig de relevante privacyverklaringen te bezoeken en te bekijken die beschikbaar zijn op ons Privacyportaal.
- Functionaris voor gegevensbescherming
Wij hebben IG Smart aangesteld als onze wereldwijde functionaris voor gegevensbescherming (DPO) om toezicht te houden op de naleving van deze privacyverklaring en onze privacyverplichtingen in het algemeen. Als u vragen hebt over deze mededeling of de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, of als u een van uw rechten uit hoofde van deze mededeling wilt uitoefenen, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@glenmarkpharma.com of rechtstreeks met onze global DPO via dpo@ig-smart.com .
- Klachten
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, kunt u uw klachten richten aan dpo@glenmarkpharma.com. In ieder geval heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit die te vinden is op https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
U verlaat nu de website van Glenmark en wordt doorverbonden met een website van derden. Houd er rekening mee dat deze website eigendom is van een derde partij en dat toegang onderhevig is aan het cookie-, privacy- en juridische beleid van de externe website. Glenmark is niet verantwoordelijk voor de informatie, inhoud of product(en) op websites van derden.
Wat is het doel van dit document?
Glenmark, bestaande uit Glenmark Pharmaceuticals Limited en haar dochterondernemingen, filialen, opvolgers, rechtverkrijgenden en vertegenwoordigers wereldwijd respecteert uw privacy en doet er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
Deze privacyverklaring wordt met u gedeeld omdat u proactief of reactief naar werk bij ons hebt gesolliciteerd (als werknemer, arbeider of contractant) en daarbij persoonlijke informatie over uzelf of anderen hebt verstrekt of zult verstrekken.
Het maakt u duidelijk hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt tijdens een wervingsprocedure en hoe lang ze doorgaans worden bewaard.
Beginselen inzake gegevensbescherming
Glenmark zal zich te allen tijde houden aan de relevante regelgeving inzake gegevensbescherming, wat betekent dat uw gegevens:
- Rechtmatig, eerlijk en transparant gebruikt worden;
- Alleen verzameld worden voor geldige doeleinden die wij u duidelijk uitleggen en niet gebruiken op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden;
- Relevant zijn voor de doeleinden waarover wij u informeren en zich beperken tot die doeleinden;
- Nauwkeurig en actueel zullen zijn;
- Alleen bewaard worden zolang dat nodig is voor de doeleinden waarover wij u hebben ingelicht of waarvoor u ons toestemming hebt gegeven om ze te bewaren; en
- Veilig worden bewaard.
Het soort informatie dat wij over u bewaren
In verband met uw sollicitatie, zullen wij de volgende categorieën van persoonlijke informatie over u verzamelen, opslaan en gebruiken:
- De informatie die u ons heeft verstrekt in uw curriculum vitae (CV) en eventuele begeleidende brief of beoordeling.
- De informatie die u hebt verstrekt op ons sollicitatieformulier of via het wervingsbureau van Glenmark of een derde partij of het banenportaal (indien van toepassing), waaronder naam, titel, adres, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, geboortedatum, geslacht, arbeidsverleden en kwalificaties.
- Alle informatie die u ons tijdens een interview verstrekt.
Waar nodig en uitsluitend indien wettelijk toegestaan kunnen wij ook de volgende soorten meer gevoelige persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken:
- Informatie over uw ras of etniciteit, religieuze overtuigingen, seksuele geaardheid en politieke opvattingen;
- Informatie over uw gezondheid, met inbegrip van eventuele medische aandoeningen, gezondheids- en ziektedossiers;
- Informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen; en
- Vorig of huidig salarisniveau.
Hoe worden uw persoonlijke gegevens verzameld?
Wij kunnen persoonlijke informatie over u verzamelen uit de volgende bronnen:
- Uzelf, als kandidaat;
- Het (de) wervingsbureau(s) waarbij u bent ingeschreven en via welke uw sollicitatie is ingediend;
- Verstrekkers van achtergrondcontroles (indien wettelijk toegestaan);
- Kredietinformatiebureaus (indien wettelijk toegestaan);
- Uw genoemde referenten (indien van toepassing);
- Openbaar toegankelijke bronnen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot bijvoorbeeld LinkedIn, Facebook, Twitter);
Hoe wij informatie over u kunnen gebruiken
We kunnen de persoonlijke informatie die we over u verzamelen gebruiken om:
- Uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de functie te beoordelen;
- Achtergrond-, identificatie- en referentiecontroles uit te voeren;
- Met u te communiceren over het wervingsproces;
- Een administratie bij te houden met betrekking tot onze wervingsprocessen met inbegrip van een redelijke manier om kandidaten te identificeren die eerder naar een functie bij ons hebben gesolliciteerd;
- Te zorgen voor naleving van het beleid inzake gelijkheid, diversiteit en inclusiviteit; en
- Te voldoen aan wettelijke of reglementaire vereisten.
Als u geen persoonlijke informatie verstrekt
Indien u niet de gevraagde informatie verstrekt die wij nodig hebben om uw sollicitatie in overweging te nemen (zoals bewijzen van kwalificaties of werkverleden), is het mogelijk dat wij uw sollicitatie niet met succes kunnen behandelen. Als wij bijvoorbeeld referenties nodig hebben voor deze functie en u ons geen relevante gegevens verstrekt, kunnen wij uw sollicitatie mogelijk niet in behandeling nemen.
Hoe wij bijzonder gevoelige persoonlijke informatie gebruiken
Glenmark kan bijzonder gevoelige, persoonlijke informatie, die door u bekend is gemaakt op de volgende manieren gebruiken:
- Gehandicaptenstatus - nagaan of Glenmark tijdens de aanwervingsprocedure moet zorgen voor passende aanpassingen, bijvoorbeeld of er aanpassingen nodig zijn tijdens een test of gesprek of anderszins.
- Etniciteit, ras en godsdienst - om te zorgen voor een zinvolle monitoring en rapportage inzake gelijke kansen.
Informatie over strafrechtelijke veroordelingen
Het is mogelijk dat Glenmark informatie over strafrechtelijke veroordelingen moet verwerken.
Indien dit het geval is en indien wettelijk toegestaan, mag Glenmark alleen informatie over uw strafrechtelijk verleden verzamelen als wij u het werk of de functie willen aanbieden (op voorwaarde dat de controles en eventuele andere voorwaarden, zoals referenties, bevredigend zijn).
Internationale gegevensoverdrachten
De persoonsgegevens die wij van u verzamelen kunnen worden opgeslagen, het land waarin u woont en geraadpleegd of verwerkt in elk land waar wij vestigingen hebben, bijvoorbeeld in India (waar ons moederbedrijf, Glenmark Pharmaceuticals Limited, is gevestigd) of waar onze gecontracteerde zakenpartners en dienstverleners aanwezig zijn. Wanneer wij uw persoonsgegevens exporteren, zorgen wij voor een vergelijkbare mate van bescherming door middel van specifieke contracten die ervoor zorgen dat de importeur van deze gegevens passende en gelijkwaardige beschermingsmaatregelen treft. Alle entiteiten binnen de Glenmark bedrijvengroep en onze zakelijke partners en dienstverleners zijn verplicht om passende maatregelen te nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Gegevensbeveiliging
Wij hebben passende veiligheidsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt.
Derden
Waar wij wettelijk zijn toegestaan, kunnen wij persoonsgegevens overdragen of toewijzen aan derden die producten of diensten leveren aan of namens Glenmark. Wij beperken de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot die werknemers, zakenpartners, agenten, contractanten en andere derden die een zakelijke noodzaak tot kennisname hebben.
Glenmark zal dergelijke derden zorgvuldig selecteren en wij zullen passende schriftelijke overeenkomsten sluiten met inbegrip van een geheimhoudingsplicht. Voor zover vereist zullen wij ervoor zorgen dat deze derden uw persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en openbaar maken in overeenstemming met de toepasselijke lokale privacywetgeving. Onder bepaalde omstandigheden kan het passend zijn deze derden toe te staan het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens te bepalen om bepaalde doeleinden te bereiken. U dient de inhoud van hun respectieve privacyverklaringen te raadplegen voor nadere informatie over de wijze waarop zij uw persoonsgegevens verwerken en eventuele vragen die daaruit voortvloeien dienen rechtstreeks tot hen te worden gericht.
Hoe lang gebruikt Glenmark mijn informatie?
Indien uw sollicitatie niet wordt gehonoreerd, bewaren wij uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk vereist. Na deze periode zullen wij uw persoonsgegevens veilig vernietigen of anonimiseren in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving met uitzondering van beperkte persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om ons in staat te stellen kandidaten te identificeren die mogelijk eerder hebben gesolliciteerd naar een functie bij Glenmark. Deze gegevens zijn minimaal en proportioneel ten opzichte van de gegevens die nodig zijn om het bovengenoemde doel te bereiken.
Als u of Glenmark uw persoonlijke gegevens in het bestand wil bewaren, zodat zich in de toekomst een nieuwe kans kan voordoen waarvoor u in aanmerking komt, is uitdrukkelijke toestemming nodig om uw persoonlijke gegevens te bewaren.
Uw rechten in verband met persoonsgegevens
Onder bepaalde omstandigheden kunt u het recht hebben een verzoek in te dienen om:
- Toegang te krijgen tot uw persoonlijke informatie (algemeen bekend als een "verzoek om toegang voor betrokkenen"). Hierdoor kunt u een kopie krijgen van de persoonlijke informatie die Glenmark over u heeft en kunt u controleren of wij deze informatie rechtmatig verwerken.
- Een correctie te maken van de persoonlijke informatie die Glenmark over u heeft. Zo kunt u onvolledige of onjuiste informatie die Glenmark over u heeft, laten corrigeren.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer Glenmark zich beroept op een legitiem belang (of de legitieme belangen van een derde) en er iets aan uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond.
- Uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken in omstandigheden waarin wij ons op uw toestemming baseren. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór deze intrekking heeft plaatsgevonden, maar kan ertoe leiden dat wij uw sollicitatie niet verder kunnen behandelen.
- Uw persoonlijke informatie te verwijderen. Hiermee kunt u Glenmark vragen om persoonlijke informatie te wissen of te verwijderen wanneer er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om Glenmark te vragen uw persoonlijke informatie te wissen of te verwijderen wanneer u gebruik hebt gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking (zie onmiddellijk hierboven).
- De verwerking van uw persoonlijke informatie te beperken. Hiermee kunt u Glenmark vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat Glenmark de juistheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststelt.
- Overdracht te doen van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij.
Als u gebruik wilt maken van enig recht op inzage, verificatie, correctie of wissing van uw persoonsgegevens, bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, of wilt dat Glenmark een kopie van uw persoonsgegevens aan een andere partij overdraagt, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@glenmarkpharma.com.
Verkoop van persoonlijke gegevens
Glenmark verkoopt onder geen enkele omstandigheid persoonlijke gegevens aan andere bedrijven of derden.
Herzieningen van de privacyverklaring
Glenmark kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Om op de hoogte te blijven van de manier waarop Glenmark met uw persoonsgegevens omgaat, verzoeken wij u de betreffende privacyverklaringen op ons Privacyportaal regelmatig te bezoeken en te bekijken.
Vragen
Wij hebben IG Smart aangesteld als onze wereldwijde functionaris voor gegevensbescherming (DPO) om toezicht te houden op de naleving van deze privacyverklaring en onze privacyverplichtingen in het algemeen. Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens of als u een van uw rechten uit hoofde van deze verklaring wilt uitoefenen, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@glenmarkpharma.com of rechtstreeks met onze externe DPO via dpo@ig-smart.com.
Klachten
Als u niet tevreden bent over de manier waarop Glenmark uw persoonsgegevens heeft verwerkt, kunt u een klacht indienen bij dpo@glenmarkpharma.com of rechtstreeks contact opnemen met onze DPO via dpo@ig-smart.com. In ieder geval hebt u ook het recht een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit, die te vinden is op https://pdpecho.com/the-list/
U verlaat nu de website van Glenmark en wordt doorverbonden met een website van derden. Houd er rekening mee dat deze website eigendom is van een derde partij en dat toegang onderhevig is aan het cookie-, privacy- en juridische beleid van de externe website. Glenmark is niet verantwoordelijk voor de informatie, inhoud of product(en) op websites van derden.
Wat is het doel van dit document?
Glenmark, bestaande uit Glenmark Pharmaceuticals Limited en met inbegrip van haar dochterondernemingen, filialen, opvolgers, rechtverkrijgenden en vertegenwoordigers wereldwijd respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens.
Deze privacyverklaring beschrijft onze praktijken met betrekking tot het verzamelen, opslaan, gebruiken en openbaar maken van persoonlijke gegevens die individueel identificeerbare informatie over u of een andere persoon betekenen, die wordt verzameld of anderszins wordt ontvangen door of namens Glenmark als gevolg van:
- de melding van een ongewenst of onverwacht voorval of een bijwerking van een geneesmiddel van Glenmark die daadwerkelijk of vermoedelijk het gevolg is van een geneesmiddel van Glenmark;
- de indiening van klachten over productkwaliteit;
- het verstrekken van veiligheids- of medische informatie over producten van Glenmark; of
- productbeschikbaarheid en voorraadproblemen en andere productvragen van algemene commerciële aard.
Zo weet u hoe en waarom uw persoonsgegevens worden gebruikt, met wie ze worden gedeeld en hoe lang ze doorgaans worden bewaard.
Deze mededeling is niet van toepassing op Glenmark Life Sciences Limited, Ichnos Sciences Inc. of hun respectieve dochterondernemingen.
Gebruik van persoonsgegevens
Glenmark kan zelf of via haar aangewezen zakenpartners of dienstverleners persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en bekendmaken in verband met bovengenoemde activiteiten en voor de volgende doeleinden, die onder meer, maar niet uitsluitend, betrekking kunnen hebben op:
- hulp bij het opsporen van zeldzame en zeer zeldzame bijwerkingen;
- het aanleggen, beheren, herzien en bijwerken van veiligheidsdatabanken met het oog op het identificeren van geneesmiddelenrisico's en het opsporen van signalen en patronen, alsmede het vaststellen van verschillende profielen van bekende bijwerkingen wat betreft de ernst, de aard of het resultaat;
- het reageren op kwaliteitsklachten over producten van Glenmark, zoals gebreken in kwaliteit en/of doeltreffendheid, stabiliteit, betrouwbaarheid, veiligheid, prestaties of gebruik;
- het beantwoorden van vragen over medische informatie, bijvoorbeeld met betrekking tot klinische gegevens, dosering en toediening, formulering en stabiliteit en interacties met andere geneesmiddelen, voedingsmiddelen en aandoeningen;
- het beantwoorden van algemene vragen, bijvoorbeeld over de beschikbaarheid van producten en voorraadproblemen;
- het beantwoorden van andere vragen of verzoeken en het verbeteren van onze producten en diensten;
- het naleven van ons beleid en de lokale eisen op gebied van wet- en regelgeving; en
- het uitvoeren van audits en het verdedigen van rechtszaken.
De verzamelde persoonsgegevens
De persoonsgegevens die kunnen worden verzameld, opgeslagen, gebruikt en bekendgemaakt omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Naam (van de patiënt en de persoon die het probleem of de klacht meldt, indien van toepassing)
- Contactinformatie (van de patiënt en de persoon die het probleem of de klacht heeft gemeld, indien van toepassing) met inbegrip van huisadres, telefoonnummer thuis, mobiel telefoonnummer en e-mailadres
- Burgerschap en land van verblijf
- Geboortedatum (leeftijd)
- Geslacht
- Gewicht
- Voedingsbehoeften
- Gezondheidsgerelateerde persoonsgegevens zoals medische geschiedenis
- vaccinatiestatus met betrekking tot een persoon en in geval van uitzonderlijke situaties of ernstige bedreigingen voor de gezondheid, zoals een pandemische verspreiding van een dodelijke besmettelijke ziekte, hun gezinsleden en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving en mits evenredig met het nagestreefde doel en met passende waarborgen
- andere persoonsgegevens die zijn opgenomen of onthuld door het gebruik of onderhoud van communicatiemethoden, zoals het gebruik en onderhoud van interne of externe communicatienetwerken, -apparatuur, -toepassingen of -apparaten van Glenmark (bijvoorbeeld via voicemails, conferentiegesprekken, telefoon, video of telepresence, e-mails, correspondentie, documenten en andere werkproducten en communicatie).
Methoden voor het verzamelen van persoonsgegevens
Wij kunnen deze persoonsgegevens op verschillende manieren verzamelen, waaronder de volgende:
- rechtstreeks via u;
- van de melder van het ongewenste voorval of de bijwerking namens u (bijvoorbeeld een vriend, familielid, verzorger, apotheker, arts of andere beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg); of
- via externe bedrijfspartner(s) die in onze opdracht medische informatieverzoeken en diensten voor het melden van bijwerkingen en productkwaliteitsklachten verwerken. Wij staan onze zakenpartners niet toe uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken en staan hen alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies en de toepasselijke privacywetgeving;
Op welke basis gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen als er een wettelijke verplichting is of als het in ons legitieme belang is om dit te doen bij het beheer van bijwerkingen, het beantwoorden van medische of algemene informatievragen en klachten over productkwaliteit. Glenmark kan gevoelige persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens met betrekking tot de gezondheid, omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van haar taken op het gebied van geneesmiddelenbewaking en om redenen van zwaarwegend algemeen belang, zoals het waarborgen van de veiligheid van geneesmiddelen.
Toegang tot persoonsgegevens
Toegang tot uw persoonsgegevens zal worden verleend aan degenen die deze toegang nodig hebben voor de hierboven genoemde doeleinden of wanneer dit wettelijk vereist is. Deze partijen zijn onder andere:
- het klantenserviceteam van Glenmark, de afdeling medische zaken, leden van het kwaliteitsborgingsteam en in beperkte mate de afdelingen informatietechnologie en juridische zaken;
- externe bedrijfspartners en dienstverleners die door Glenmark zijn ingehuurd om te helpen bij de uitvoering van de activiteiten die in deze privacyverklaring worden beschreven.
- regionale of nationale regelgevende instanties in hun hoedanigheid van controleur van geneesmiddelenbewakingsdatabanken; en
- nationale en/of internationale regelgevende, handhavende, openbare instanties of rechtbanken wanneer wij op grond van de toepasselijke wet- of regelgeving of op hun verzoek verplicht zijn tot openbaarmaking.
Waar worden uw persoonsgegevens opgeslagen?
Glenmark is wereldwijd actief, en uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt door Glenmark of haar dochterondernemingen en door externe zakenpartners en dienstverleners in meerdere rechtsgebieden inclusief India, waar het hoofdkantoor van Glenmark is gevestigd, en nationaal in het land waar u woont.
Wij handhaven redelijke administratieve, technische en fysieke waarborgen om persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang. In het geval dat wij persoonsgegevens overdragen, zullen wij dit alleen doen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, en zullen wij eisen dat er een adequaat beschermingsniveau is voor de persoonsgegevens en dat er passende beveiligings-, technische en organisatorische maatregelen worden getroffen. Wij blijven te allen tijde eindverantwoordelijk voor de bescherming van uw persoonsgegevens.
Glenmark heeft beleid en procedures om ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle toepasselijke wetten in het geval van een beveiligingsincident dat leidt tot accidentele of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde bekendmaking van of toegang tot uw persoonsgegevens.
Uw rechten
U kunt bepaalde rechten hebben met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u verzamelen, gebruiken en bewaren. Deze rechten kunnen het volgende omvatten:
- om toegang te krijgen tot de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren;
- om verder gebruik van uw persoonsgegevens te blokkeren of te onderdrukken;
- te verzoeken om correctie of rectificatie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren als die informatie onnauwkeurig of onvolledig is;
- om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
- de verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen;
- een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de manier waarop wij uw persoonsgegevens behandelen of verwerken;
- om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken indien dit de grondslag is voor de verwerking van uw persoonsgegevens; en
- om van ons de persoonsgegevens die wij over u bewaren te verkrijgen in een gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare vorm, zodat u deze voor uw eigen doeleinden in verschillende diensten kunt hergebruiken.
Om de uitoefening van deze rechten aan te vragen, kunt u contact opnemen met dpo@glenmarkpharma.com. Houd er echter rekening mee dat wij in het geval van blokkering of afschaffing of verder gebruik van persoonsgegevens bepaalde informatie mogelijk moeten bewaren of blijven verwerken, bijvoorbeeld om redenen van zwaarwegend algemeen belang om de veiligheid van geneesmiddelen te waarborgen en voor juridische doeleinden.
Wij beantwoorden uw verzoek zo snel als praktisch mogelijk is en binnen de door de toepasselijke wetgeving vastgestelde termijnen.
Bewaring en nauwkeurigheid van de verzamelde persoonsgegevens
Glenmark wil de persoonlijke gegevens die zij beheert nauwkeurig en actueel houden. Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Glenmark heeft een intern bewaarbeleid en interne procedures die voortbouwen op de volgende criteria om geschikte bewaartermijnen voor persoonsgegevens te bepalen in het kader van de bovengenoemde doeleinden:
- Gevoeligheid van de persoonsgegevens
- Veiligheid en beveiliging
- Toepasselijke verjaringstermijnen; en
- Lopende of potentiële onderzoeken, rechtszaken of geschillen.
Verkoop van persoonlijke gegevens
Glenmark verkoopt onder geen enkele omstandigheid persoonlijke gegevens aan andere bedrijven of derden.
Herzieningen van de privacyverklaring
Glenmark kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Om op de hoogte te blijven van de manier waarop Glenmark met uw persoonsgegevens omgaat, verzoeken wij u de betreffende privacyverklaringen op ons Privacyportaal regelmatig te bezoeken en te bekijken.
Vragen
Wij hebben IG Smart aangesteld als onze wereldwijde functionaris voor gegevensbescherming (DPO) om toezicht te houden op de naleving van deze privacyverklaring en onze privacyverplichtingen in het algemeen. Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, hoe wij uw persoonlijke gegevens behandelen of als u een van uw rechten uit hoofde hiervan wilt uitoefenen, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@glenmarkpharma.com of rechtstreeks met onze externe DPO via dpo@ig-smart.com.
Klachten
AAls u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, kunt u een klacht indienen bij dpo@glenmarkpharma.com of rechtstreeks contact opnemen met onze DPO op dpo@ig-smart.com. In elk geval hebt u ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, die te vinden is op https://pdpecho.com/the-list/
U verlaat nu de website van Glenmark en wordt doorverbonden met een website van derden. Houd er rekening mee dat deze website eigendom is van een derde partij en dat toegang onderhevig is aan het cookie-, privacy- en juridische beleid van de externe website. Glenmark is niet verantwoordelijk voor de informatie, inhoud of product(en) op websites van derden.
Werknemers en contractanten
Doel en toepassingsgebied
Glenmark, bestaande uit Glenmark Pharmaceuticals Limited en haar dochterondernemingen, filialen, opvolgers, rechtverkrijgenden en vertegenwoordigers wereldwijd respecteren uw privacy en doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
Bijna alle jurisdicties waarin Glenmark zaken doet, hebben wetten inzake privacy en gegevensbescherming die bepalen hoe organisaties de persoonlijke gegevens van hun commerciële partners kunnen verzamelen, gebruiken en openbaar maken en Glenmark zet zich in om persoonlijke gegevens eerlijk, rechtmatig en in overeenstemming met alle toepasselijke wetten te gebruiken.
Deze privacyverklaring van Glenmark beschrijft onze praktijken met betrekking tot het verzamelen, opslaan, gebruiken en openbaar maken van persoonlijke gegevens die individueel identificeerbare informatie over u of een andere persoon betekenen, die door Glenmark wordt verzameld of anderszins wordt ontvangen als gevolg van onze commerciële relatie.
Het geldt niet voor werknemers, directeuren, stagiaires en vaste of tijdelijke werknemers of uitzendkrachten van Glenmark en er is een aparte privacyverklaring waarin de bescherming van hun persoonlijke gegevens wordt beschreven beschikbaar op de intranetsite van Glenmark.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op Glenmark Life Sciences Limited, Ichnos Sciences Inc. of hun dochterondernemingen.
Gebruik van persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken en openbaar maken voor doeleinden die verband houden met:
- de opdracht of mogelijke opdracht van u of uw bedrijf voor de levering van diensten aan Glenmark;
- om uw vragen te beantwoorden en aan uw verzoeken te voldoen, bijvoorbeeld om u de gevraagde informatie toe te sturen;
- om belangrijke informatie te verstrekken over onze zakelijke relatie met u, over onze voorwaarden of gebruik of om u andere informatie toe te sturen die verband houdt met de verwerking van uw persoonsgegevens; en
- om te reageren op juridische verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
De persoonsgegevens die Glenmark verzamelt
De persoonsgegevens die Glenmark kan verzamelen, opslaan en gebruiken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Naam
- Contactgegevens (inclusief huisadres, telefoonnummer thuis, mobiel telefoonnummer en e-mailadres)
- CV's, kwalificaties en vakgebieden
- Burgerschap en land van verblijf
- Geboortedatum (leeftijd)
- Burgerservicenummer of soortgelijke door de overheid verstrekte identificatienummers
- Geslacht
- Bankgegevens
- Burgerlijke staat en incidenteel seksuele geaardheid (bij de verwerking van informatie over burgerlijke staat, gezin of personen ten laste kan onbedoeld de seksuele geaardheid van een persoon blijken uit de naam en het geslacht van de partner)
- immigratiestatus en -informatie, zoals paspoort en andere identiteitsdocumenten, staatsburgerschap, verblijfsvergunning en andere visa, gegevens over de gezinssamenstelling (namen, geslachten, leeftijden, met inbegrip van de echtgenoot, afhankelijke personen en ouders) en strafrechtelijke veroordelingen
- Gesproken talen
- Foto's
- Handtekeningen
- Bewegend beeld en stem uit video (zowel CCTV als creatieve video's)
- Lokalisatiegegevens
- Hobby's en interesses
- Rijbewijs, rijgegevens, nummerplaat van het voertuig, parkeerbonnen, verkeersboetes, GPS-locatie en afgelegde route(s) (voor zover toegestaan door de toepasselijke plaatselijke wetgeving);.
- Dieetvoorschriften, allergieën en intoleranties;
- Gezondheidsgerelateerde persoonsgegevens zoals vaccinatiestatus van een persoon of zijn gezinsleden in geval van uitzonderlijke situaties of ernstige bedreigingen voor de gezondheid, zoals een pandemische verspreiding van een dodelijke besmettelijke ziekte, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en op voorwaarde dat dit evenredig is met het nagestreefde doel en met passende waarborgen
- Persoonsgegevens die zijn opgenomen of onthuld via het gebruik of onderhoud van communicatiemethoden zoals het gebruik en onderhoud van interne of externe communicatienetwerken, apparatuur, toepassingen of apparaten van Glenmark (bijvoorbeeld via IT voicemails, conferentiegesprekken, telefoon, video of telepresence, e-mails, correspondentie, documenten en andere werkproducten en communicatie)
- Nabestaanden.
Methoden voor het verzamelen van persoonsgegevens
Wij kunnen deze persoonsgegevens op verschillende manieren verzamelen, waaronder de volgende:
- Rechtstreeks via u
- Uit het publieke domein
- Tijdens uw activiteiten in de loop van onze opdracht, zoals door uw optreden en interactie met andere werknemers of door uw gebruik van onze systemen; en
- Van andere partijen, zoals:
- Referentie aanbieders
- Gegevensverstrekkers
- Voormalige werknemers; en
- Diverse derden zoals achtergrondcontrolebureaus, due diligence-dienstverleners, politiediensten, door het bedrijf goedgekeurde en door derden beheerde reisbeheersystemen.
Op welke basis gebruiken wij uw persoonsgegevens?
- Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een commercieel contract (of een ander soortgelijk akkoord) met Glenmark.
- Wij kunnen sommige van uw persoonsgegevens verwerken wanneer er een wettelijke verplichting bestaat of wanneer het in ons legitieme belang is om dit te doen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken om:
- te reageren op een door u gestelde vraag
- te voldoen aan regelgevende of wettelijke vereisten (krachtens en onder andere de arbeids-, belasting- en socialezekerheidswetgeving
- onze gebouwen en IT-systemen te beveiligen
- klachten te behandelen en onderzoeken via onze Gedragscode-hotline
- fraude of andere criminele activiteiten te voorkomen of te onderzoeken
- administratieve overplaatsingen binnen de groep te verrichten
- seizoensgebonden of aan nationale feestdagen gerelateerde geschenken en bonussen aanbieden
- te reageren op een aanvraag voor liefdadigheidsgiften of -schenkingen
- bedrijfsevenementen te organiseren
Persoonlijke gegevens die met Glenmark worden gedeeld als onderdeel van een vraag om medische informatie of de melding van een ongewenst voorval of een klacht over een product, worden behandeld in een aparte privacyverklaring getiteld 'Productvragen, kwaliteitsklachten en melding van ongewenste voorvallen' die beschikbaar is op ons online Privacyportaal.
- Soms verwerken wij uw persoonsgegevens pas nadat u ons vooraf toestemming hebt gegeven. In bepaalde omstandigheden zullen wij bijvoorbeeld uw voorafgaande toestemming vragen voor marketing- en promotionele activiteiten (zie onze aparte privacyverklaring "Marketingactiviteiten" die beschikbaar is op ons Privacyportaal), voordat wij uw foto's of video's gebruiken als onderdeel van onze bedrijfscommunicatiestrategie of wanneer wij uw persoonsgegevens misschien willen bewaren voor toekomstige toekomstige verbintenissen, maar daartoe geen noodzaak of wettelijke verplichting hebben.
Wat gebeurt er als u ons de gevraagde persoonsgegevens niet verstrekt of ons vraagt de verwerking van uw persoonsgegevens stop te zetten?
Ons vermogen om onze verplichtingen uit hoofde van het commerciële contract (of een soortgelijke overeenkomst) met Glenmark na te komen en ons vermogen om onze wettelijke en contractuele verplichtingen na te komen, hangen er soms van af of Glenmark toegang heeft tot bepaalde persoonsgegevens en deze kan gebruiken.
Als u ons de door ons gevraagde persoonsgegevens niet verstrekt of als u vraagt dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens stopzetten, is het dus mogelijk dat wij, afhankelijk van de omstandigheden, onze contractuele verplichtingen niet kunnen nakomen (zoals u betalen voor uw werk) of dat wij inbreuk maken op een of meer wettelijke verplichtingen die ons worden opgelegd. Als wij uw persoonsgegevens niet mogen verwerken, kan dit er in sommige gevallen toe leiden dat wij onze werkrelatie met u moeten beëindigen.
Toegang tot persoonsgegevens
Toegang tot uw persoonlijke gegevens zal worden gegeven aan diegenen die deze toegang nodig hebben voor de hierboven genoemde doeleinden of wanneer de wet dit vereist. Deze partijen zijn onder andere de personeelsafdeling van Glenmark, relevante business managers en, in beperkte gevallen, leden van de afdelingen informatietechnologie ("IT"), financiën, belastingen, juridische zaken en compliance.
Waar het ons wettelijk is toegestaan dit te doen, kunnen we ook persoonsgegevens overdragen of toewijzen aan derden, bedrijfspartners die producten of diensten leveren aan of namens Glenmark. Deze derden kunnen bestaan uit en zijn niet beperkt tot farmaceutische productlicenties en commerciële partners, salarisadministrateurs, benefits administrators, financiële adviseurs en financiële dienstverleners, professionele adviseurs, leveranciers van IT-systemen (waaronder enterprise resource planning en cloud-based software providers en consultants), externe adviseurs, aanbieders van onkostendeclaraties, aanbieders van datamanagementoplossingen, aanbieders van tijdregistratieoplossingen, hardwareleveranciers, reis- en mobiliteitsbedrijven (waaronder bedrijfswagenbeheer) en algemene administratieve dienstverleners.
Glenmark zal dergelijke derden zorgvuldig selecteren en wij zullen passende schriftelijke overeenkomsten sluiten met inbegrip van een geheimhoudingsplicht. Voor zover vereist zullen wij ervoor zorgen dat deze derden uw persoonlijke gegevens verzamelen, opslaan, gebruiken en openbaar maken in overeenstemming met de toepasselijke lokale privacywetgeving. Onder bepaalde omstandigheden kan het passend zijn deze derden toe te staan het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens te laten bepalen om bepaalde doeleinden te bereiken. U dient de inhoud van hun respectieve privacyverklaringen te raadplegen voor nadere informatie over de wijze waarop zij uw persoonsgegevens verwerken en eventuele vragen die daaruit voortvloeien dienen rechtstreeks tot hen te worden gericht.
Tenslotte kunnen persoonlijke gegevens openbaar worden gemaakt en overgedragen om te reageren op verzoeken om wetshandhaving, gerechtelijke bevelen, overheidsvoorschriften (inclusief openbaarmaking aan belasting-, socialezekerheids- en andere autoriteiten) of overheidsinstanties om de financiële en belastingzaken van Glenmark te beheren of te administreren. Wij kunnen ook persoonsgegevens bekendmaken aan externe juridische adviseurs om ons bij te staan bij het opstellen en verdedigen van juridische claims of aan andere derden die ook bij dergelijke juridische zaken betrokken zijn (bijvoorbeeld aan de tegenpartij in een rechtszaak, aan gerechtelijke deskundigen of aan andere belanghebbenden die bij de claim betrokken zijn).
Waar worden uw persoonsgegevens opgeslagen?
De bovengenoemde ontvangers van uw persoonsgegevens en hun informatieopslagsystemen kunnen zich in andere landen bevinden. Ook Glenmark is wereldwijd actief, en uw persoonsgegevens kunnen in meerdere rechtsgebieden worden opgeslagen en verwerkt zoals India, waar het bedrijf zijn hoofdkantoor heeft, maar ook lokaal in het land waar je woont.
In het geval dat wij of onze partners persoonsgegevens doorgeven, zullen wij ervoor zorgen dat dit alleen gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en zullen wij eisen dat er een passend beschermingsniveau voor de persoonsgegevens is en dat er passende beveiligings-, technische en organisatorische maatregelen worden getroffen.
Glenmark heeft beleid en procedures om ervoor te zorgen dat we voldoen aan alle toepasselijke wetten in het geval van een datalek die leidt tot de toevallige of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde bekendmaking van of toegang tot uw persoonsgegevens.
Voor meer informatie over de waarborgen in verband met grensoverschrijdende doorgifte van persoonsgegevens of inbreuken op gegevens kunt u contact opnemen met dpo@glenmarkpharma.com.
Uw rechten
U kunt bepaalde rechten hebben met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u verzamelen, gebruiken en bewaren. Deze rechten kunnen het volgende omvatten:
Verzoek om toegang tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u een kopie krijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
Verzoek om correctie van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Zo kunt u onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over u bewaren laten corrigeren, hoewel wij de juistheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt mogelijk moeten verifiëren.
Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer er geen goede reden is om ze te blijven verwerken. U hebt ook het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u met succes uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zoals hieronder uitgelegd). Merk echter op dat wij niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen om specifieke juridische redenen, die u bij uw verzoek zullen worden meegedeeld.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiermee kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario's: (a) als u wilt dat wij de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) als ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat wij ze wissen; (c) als u wilt dat wij de gegevens bewaren, ook al hebben wij ze niet langer nodig, omdat u ze nodig hebt om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) als u bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar wij moeten nagaan of wij dwingende legitieme redenen hebben om ze te gebruiken. In dergelijke omstandigheden kunnen wij ons het recht voorbehouden uw persoonsgegevens te wissen in plaats van ze te bewaren maar de verwerking te beperken, wanneer onze processen niet zijn ingesteld om een beperking mogelijk te maken.
Verzoek om overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde. Wij zullen u, of een door u gekozen derde partij, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machinaal leesbaar formaat. Merk op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
Informatie opvragen over uw persoonlijke gegevens. Op verzoek zullen wij u bekendmaken welke categorieën persoonsgegevens Glenmark over u heeft verzameld, gebruikt of gedeeld, welke derden hierbij betrokken waren (indien van toepassing) en waarom zij deze gegevens hebben verzameld, gebruikt of gedeeld.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken wanneer wij ons baseren op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die plaatsvond voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u mogelijk bepaalde producten of diensten niet leveren. Wij zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen met dpo@glenmarkpharma.com . Houd er echter rekening mee dat wij in het geval van blokkering of afschaffing of verder gebruik van persoonsgegevens bepaalde informatie mogelijk moeten bewaren of blijven verwerken, bijvoorbeeld voor wettelijke of administratieve doeleinden (bijvoorbeeld het bijhouden van socialezekerheidsbestanden).
Wij beantwoorden uw verzoek zo snel als praktisch mogelijk is en binnen de door de toepasselijke wetgeving vastgestelde termijnen.
Bewaring en nauwkeurigheid van de verzamelde persoonsgegevens
Glenmark wil de persoonlijke gegevens die zij beheert nauwkeurig en actueel houden. Wij bewaren persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en zoals beschreven in deze privacyverklaring. Als er wijzigingen zijn in uw persoonlijke gegevens, breng dan de bedrijfsfunctie waarmee uw relatie met Glenmark wordt onderhouden of de personeelsafdeling daarvan op de hoogte. Indien u ons op de hoogte stelt van wijzigingen of indien wij anderszins kennis nemen van feitelijke onjuistheden in uw persoonsgegevens, zullen wij trachten deze onjuistheden onmiddellijk te corrigeren.
Glenmark heeft een intern bewaarbeleid en interne procedures die voortbouwen op de volgende criteria om geschikte bewaartermijnen voor persoonsgegevens te bepalen in het kader van bovengenoemde doeleinden:
- Einde van de contractuele relatie met Glenmark
- Gevoeligheid van de persoonsgegevens
- Veiligheidsredenen
- Toepasselijke verjaringstermijnen
- Lopende of potentiële rechtszaken of geschillen; en
- Regelgevende of wettelijke verplichting om de persoonsgegevens te bewaren (bijvoorbeeld voor socialezekerheidsdoeleinden of in het kader van CCTV-bewaking).
Toezicht op
Onder bepaalde omstandigheden kan Glenmark het gebruik van haar informatiesystemen monitoren, onder meer om bedreigingen voor de informatiebeveiliging of oneigenlijk gebruik van de informatiesystemen van Glenmark op te sporen en aan te pakken. Dit kan de verwerking vereisen van bepaalde persoonsgegevens van personen in verband met hun gebruik van informatiesystemen.
Verkoop van persoonlijke gegevens
Glenmark verkoopt geen persoonlijke gegevens aan andere bedrijven of derden voor welk doel dan ook.
Herzieningen van deze privacyverklaring
Glenmark kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Om op de hoogte te blijven van de manier waarop Glenmark met uw persoonsgegevens omgaat, verzoeken wij u de betreffende privacyverklaringen op ons Privacyportaal regelmatig te bezoeken en te bekijken.
Vragen
Wij hebben IG Smart aangesteld als onze wereldwijde functionaris voor gegevensbescherming (DPO) om toezicht te houden op de naleving van deze privacyverklaring en onze privacyverplichtingen in het algemeen. Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens of als u een van uw rechten uit hoofde hiervan wilt uitoefenen, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@glenmarkpharma.com of rechtstreeks met onze externe DPO via dpo@ig-smart.com.
Klachten
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, kunt u een klacht indienen bij dpo@glenmarkpharma.com of rechtstreeks contact opnemen met onze DPO op dpo@ig-smart.com . In elk geval hebt u ook het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, die te vinden is op https://pdpecho.com/the-list/
U verlaat nu de website van Glenmark en wordt doorverbonden met een website van derden. Houd er rekening mee dat deze website eigendom is van een derde partij en dat toegang onderhevig is aan het cookie-, privacy- en juridische beleid van de externe website. Glenmark is niet verantwoordelijk voor de informatie, inhoud of product(en) op websites van derden.
- Belangrijke informatie en wie we zijn
Wat is het doel van dit document?
Glenmark Pharmaceuticals Limited, inclusief haar dochterondernemingen, filialen, opvolgers, rechtverkrijgenden en vertegenwoordigers wereldwijd ("Glenmark") respecteert uw privacy en doet er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen.
In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met persoonsgegevens die wij of onze serviceproviders verwerken via uw interacties met ons of hen, via uw gebruik van onze website of een vergelijkbare omgeving, zoals mobiele websites of apps die door ons worden beheerd en onderhouden en van waaruit u toegang hebt tot deze privacyverklaring (gezamenlijk de "websites").
Toepassing en reikwijdte
Deze privacyverklaring is wereldwijd en geldt voor alle websites van Glenmark. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op Glenmark Life Sciences Limited, Ichnos Sciences Inc. in de Verenigde Staten of hun dochterondernemingen.
Onze websites zijn niet bedoeld voor, en bieden ook geen producten en diensten aan voor kinderen/ minderjarigen. We verzamelen of verwerken niet bewust gegevens met betrekking tot kinderen/ minderjarigen.
Koppelingen van derden
Onze websites kunnen koppelingen bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op deze koppelingen klikt of deze koppelingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking van persoonsgegevens. Wanneer u onze websites verlaat, raden we u aan om de privacyverklaring van elke website die u bezoekt te lezen en te overwegen om er zeker van te zijn dat deze voor u aanvaardbaar is en aan uw verwachtingen voldoet.
Veranderingen
We kunnen deze privacyverklaring zonder waarschuwing wijzigen. Bezoek deze pagina daarom regelmatig om er zeker van te zijn dat u onze meest recente privacyverklaring hebt gelezen en om er zeker van te zijn dat u altijd op de hoogte bent van welke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en onder welke omstandigheden we deze eventueel delen met andere partijen.
Als de voorwaarden van deze privacyverklaring voor u niet aanvaardbaar zijn, dan dient u de website op geen enkele wijze te bezoeken of te gebruiken. Indien u echter op een bepaald moment of na het geven van uw toestemming wenst dat wij uw persoonsgegevens niet verwerken, kunt u uw toestemming intrekken op de wijze zoals beschreven in deze privacyverklaring. Houd er rekening mee dat als u uw toestemming intrekt, u mogelijk geen toegang hebt tot of gebruik kunt maken van de website of bepaalde functies van de website.
- De gegevens die we over u verzamelen
Persoonsgegevens of persoonlijke informatie zijn alle gegevens over een persoon aan de hand waarvan die persoon kan worden geïdentificeerd. Hieronder vallen geen gegevens waarvan de identiteit is verwijderd (anonieme gegevens).
We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder andere via geautomatiseerde technologieën of interacties.
De meeste van onze diensten vereisen geen enkele vorm van registratie, zodat u onze websites kunt bezoeken zonder ons te vertellen wie u bent. Voor sommige diensten kan het nodig zijn dat u ons persoonlijke gegevens verstrekt, die kunnen bestaan uit, maar niet beperkt zijn tot, uw directe identificatiegegevens, zoals:
Identiteitsgegevens voornaam, achternaam, gebruikersnaam of vergelijkbare identificatiecode, titel, functie, kwalificaties, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en adres;
Technische gegevens internetprotocol (IP)-adres, MAC-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en locatie, browserplug-in types en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website;
Gebruiksgegevens informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt;
Financiële gegevens die door u worden gedeeld als onderdeel van uw aankoop van farmaceutische producten van onze website(s);
Gezondheidsgerelateerde gegevens zoals medische/gezondheidsdossiers, behandelplannen, ziektekostenverzekeringsplannen, medicatiegeschiedenis en gerelateerde gegevens;
Dienstgegevens met betrekking tot producten en diensten die op onze website worden aangeboden, zoals lidmaatschapsgegevens, registratienummers en beoordelingen van producten en diensten; en
Marketing- en communicatiegegevens uw voorkeuren voor het ontvangen van marketing- en promotiemateriaal van ons en onze derden, inclusief uw communicatievoorkeuren zoals type, formaat en frequentie.
- Manieren waarop persoonlijke gegevens worden verstrekt
We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, onder andere via geautomatiseerde technologieën of interacties.
Informatie die u verstrekt. Wij kunnen u vragen om informatie te verstrekken of u kunt ervoor kiezen om informatie te verstrekken. Dergelijke informatie kan op verschillende momenten aan ons worden verstrekt, waaronder, zonder beperking: wanneer u online bepaalde formulieren invult; wanneer u zich registreert op een website van Glenmark of op andere platforms van Glenmark; wanneer u zich registreert voor een evenement of webinar via een website/platform van Glenmark of door offline contact met ons op te nemen; wanneer u informatie of diensten aanvraagt; en wanneer u rechtstreeks producten koopt via een website van Glenmark.
Automatisch verzamelde informatie. Als u interactie hebt met onze websites of andere online portalen en systemen, kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, browsehandelingen en -patronen. We verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies en soortgelijke technologieën. Raadpleeg ons Cookiebeleid voor meer informatie.
- Hoe wij uw persoonlijke gegevens gebruiken
We kunnen persoonlijke gegevens over u gebruiken:
- om uw vragen te beantwoorden en aan uw verzoeken te voldoen, bijvoorbeeld om u de gevraagde informatie toe te sturen.
- om u belangrijke informatie te verstrekken over onze zakelijke relatie met u, over onze zakelijke of gebruiksvoorwaarden of om u andere informatie te sturen met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
- om te voldoen aan wettelijke of regelgevende verplichtingen die op ons van toepassing zijn, waaronder het bewaken van de veiligheid, het beheren van ongewenste voorvallen, het uitvoeren van preventie en onderzoeksactiviteiten, of het uitvoeren van administratieve formaliteiten, registratie, verklaringen of audits.
- om direct marketingactiviteiten uit te voeren, waaronder het verzenden van gerichte e-mails en aanbiedingen, maar altijd en alleen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
- om onze interacties met u te verbeteren, om onze website te verbeteren, om uw gebruik van onze websites te personaliseren, door u productinformatie en diensten te presenteren die op u zijn afgestemd en om de effectiviteit van onze reclamecampagnes vast te stellen. In dit opzicht houden we ons strikt aan de lokale wettelijke vereisten en gebruiken we voor zover mogelijk alleen geanonimiseerde gegevens, waaruit geen conclusies over u als individu kunnen worden getrokken. Toepasselijke nationale wetten kunnen afzonderlijke voorwaarden bevatten voor het individuele gebruik van gegevens.
- om op gebruik gebaseerde online informatie te beheren (meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid).
- om te reageren op juridische verzoeken van administratieve of gerechtelijke autoriteiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
- om te voldoen aan productbestellingen en serviceverzoeken die via onze websites worden geplaatst.
- om details te verstrekken over loyaliteitsprogramma's die ons eigendom zijn en door ons worden beheerd.
- voor facturering, prijsbepaling en administratie en om uw wensen, vragen, klachten en feedback te behandelen.
- Onze rechtsgrondslag voor het gebruik van uw gegevens
We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken wanneer de wet ons dit toestaat.
We moeten een geldige reden hebben om uw persoonlijke gegevens te gebruiken en we mogen geen informatie die via onze website wordt gedeeld verzamelen, opslaan of gebruiken op een andere manier dan beschreven in deze privacyverklaring. Er zijn vier manieren waarop we een geldige reden kunnen hebben om uw persoonlijke gegevens te gebruiken:
Een contract nakomen: De informatie die we van u verzamelen kan nodig zijn om ons in staat te stellen ons contract met u na te komen of om een contract met u aan te gaan.
Toestemming: U geeft ons toestemming om contact met u op te nemen of uw gegevens te verzamelen, bijvoorbeeld door toestemming te geven voor het gebruik van cookies op onze website of door u aan te melden voor het ontvangen van e-mails of andere direct-marketingcommunicatie. Als u eenmaal toestemming hebt gegeven voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens door ons, hebt u het recht om deze toestemming op elk gewenst moment in te trekken op verschillende manieren, waaronder door u af te melden via de desbetreffende link in marketinge-mails die wij u sturen of door contact met ons op te nemen via dpo@glenmarkpharma.com.
Gerechtvaardigd belang: We kunnen ook een legitiem belang hebben bij het gebruik van uw persoonlijke gegevens om u de beste service/het beste product en de beste en veiligste ervaring te kunnen bieden. Als dit onze reden is om je persoonlijke gegevens te gebruiken, moeten we ervoor zorgen dat onze belangen niet zwaarder wegen dan de jouwe en kun je dienovereenkomstig bezwaar maken tegen dit gebruik van je persoonlijke gegevens.
Wettelijke verplichting: Tot slot kunnen we een wettelijke verplichting hebben om uw persoonlijke gegevens op bepaalde manieren te gebruiken of om uw belangen te beschermen, we kunnen bijvoorbeeld informatie uitwisselen met andere bedrijven en organisaties om uw legitimiteit te waarborgen om bepaalde website-inhoud te bekijken of om schadelijke effecten van op de markt gebrachte producten te controleren.
- Openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens
Wie heeft toegang tot persoonlijke gegevens
Indien nodig en indien wettelijk toegestaan, kunnen we uw persoonlijke gegevens doorgeven aan de volgende derden:
Bedrijven die deel uitmaken van de Glenmark-groep, maar alleen voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden genoemd en binnen de reikwijdte van toegestane overdrachten. In elk geval blijven we volledig verantwoordelijk voor de behandeling van persoonlijke gegevens voor gedeeld gebruik en zullen we ervoor zorgen dat dit gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Serviceproviders, die diensten leveren zoals websitehosting en -moderatie, orderverwerking, betalingsverwerking, de verwerking van uw beoordelingen van producten en diensten, de levering van callcenterdiensten, de hosting van mobiele applicaties, gegevensanalyse, levering van infrastructuur, IT-diensten, klantendiensten, bezorgdiensten voor e-mails en directe reclame. Ook hier is het deze dienstverleners niet toegestaan om uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken, maar we kunnen hen wel toestaan om de manier waarop zij uw persoonsgegevens verwerken te bepalen en te controleren om de gespecificeerde doeleinden te bereiken waarvoor deze persoonsgegevens oorspronkelijk zijn verstrekt.
Derden aan wie wij persoonsgegevens moeten overdragen vanwege een toepasselijke wet, gerechtelijk bevel of overheidsvoorschrift, of indien een dergelijke openbaarmaking anderszins noodzakelijk is ter ondersteuning van een strafrechtelijk of ander juridisch onderzoek of proces.
Internationale overboekingen
Glenmark is een wereldwijd bedrijf. De persoonlijke gegevens die wij van u verzamelen, kunnen worden opgeslagen, geraadpleegd of verwerkt in elk land waar wij vestigingen hebben of de bovengenoemde partijen zijn gevestigd. Wanneer we uw persoonlijke gegevens exporteren, zorgen we voor een vergelijkbare mate van bescherming door gebruik te maken van specifieke contracten die ervoor zorgen dat de importeur van dergelijke gegevens passende en gelijkwaardige beschermingsmaatregelen treft.
- Hoe we uw gegevens beschermen
We hebben passende technische, organisatorische en beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, worden gebruikt of onbevoegd toegankelijk zijn, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot werknemers, dienstverleners, contractanten en andere derden die deze gegevens nodig hebben voor hun werk.
- Hoe lang we uw gegevens zullen gebruiken
We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.
Om de juiste bewaarperiode voor persoonlijke gegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke gegevens, het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke gegevens verwerken en of we deze doeleinden op een andere manier kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.
- Uw wettelijke rechten
Onder bepaalde omstandigheden kunt u rechten hebben op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
Toegang vragen tot uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren en controleren of wij deze rechtmatig verwerken.
Correctie aanvragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Hiermee kunt u onvolledige of onnauwkeurige gegevens die wij over u hebben laten corrigeren, hoewel wij mogelijk de nauwkeurigheid van de nieuwe gegevens die u aan ons verstrekt, moeten verifiëren.
Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze nog langer te verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen wanneer u met succes uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zoals hieronder uitgelegd). Houd er echter rekening mee dat we niet altijd kunnen voldoen aan uw verzoek om gegevens te wissen om specifieke juridische redenen die u zullen worden meegedeeld op het moment dat u uw verzoek indient.
Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) en er iets met uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen de verwerking op deze grond omdat u van mening bent dat dit gevolgen heeft voor uw fundamentele rechten en vrijheden. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden.
Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens op te schorten in de volgende scenario's: (a) als u wilt dat we de juistheid van de gegevens vaststellen; (b) als ons gebruik van de gegevens onwettig is, maar u niet wilt dat we ze wissen; (c) als u wilt dat we de gegevens bewaren, zelfs als we ze niet langer nodig hebben, omdat u ze nodig hebt om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) u hebt bezwaar gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten controleren of we dwingende legitieme redenen hebben om ze te gebruiken. In dergelijke omstandigheden kunnen we ons het recht voorbehouden om uw persoonsgegevens te verwijderen in plaats van ze te bewaren maar de verwerking te beperken, wanneer onze processen niet zijn ingesteld om een beperking mogelijk te maken.
De overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of aan een derde partij aanvragen. Wij zullen u, of een door u gekozen derde partij, uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt, machineleesbaar formaat. Merk op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of waarbij we de informatie hebben gebruikt om een contract met u uit te voeren.
Informatie opvragen over uw persoonlijke gegevens. Op verzoek maken wij aan u bekend welke categorieën persoonlijke gegevens Glenmark over u heeft verzameld, gebruikt of gedeeld, welke derden hierbij betrokken waren (indien van toepassing) en waarom zij deze gegevens hebben verzameld, gebruikt of gedeeld.
U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken wanneer wij ons baseren op toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die zijn uitgevoerd voordat u uw toestemming introk. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we bepaalde producten of diensten mogelijk niet aan u leveren. We zullen u hierover informeren op het moment dat u uw toestemming intrekt.
Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door een e-mailverzoek te sturen naar dpo@glenmarkpharma.com. We zullen zo snel als praktisch mogelijk is en binnen de door de toepasselijke wetgeving gestelde termijnen op uw verzoek reageren.
- Verkoop van gegevens
Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan andere bedrijven of derden voor welk doel dan ook.
- Functionaris voor gegevensbescherming
We hebben IG Smart aangesteld als onze wereldwijde functionaris voor gegevensbescherming (DPO) om toezicht te houden op de naleving van deze privacyverklaring en onze privacyverplichtingen in het algemeen. Als u vragen hebt over deze Verklaring of over de manier waarop wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, of als u een van uw rechten uit hoofde van deze Verklaring wilt uitoefenen, kunt u per e-mail contact met ons opnemen via dpo@glenmarkpharma.com of rechtstreeks met onze wereldwijde functionaris voor gegevensbescherming via dpo@ig-smart.com.
- Klachten
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, kunt u uw klacht richten aan dpo@glenmarkpharma.com. In elk geval hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit die te vinden is op https://pdpecho.com/the-list//
U verlaat nu de website van Glenmark en wordt doorverbonden met een website van derden. Houd er rekening mee dat deze website eigendom is van een derde partij en dat toegang onderhevig is aan het cookie-, privacy- en juridische beleid van de externe website. Glenmark is niet verantwoordelijk voor de informatie, inhoud of product(en) op websites van derden.
Mei 2024